Оренбургская государственная медицинская академия (ОрГМА), основанная в 1994 году, является крупнейшим высшим учебным заведением в регионе. Благодаря интенсивной научной и учебной работе академия стабильно занимает высокие позиции в рейтинге российских медицинских вузов. За последние пять лет она получила 64 патента, выпустила 89 монографий, научных трудов и материалов конференций.

Для печати средних тиражей учебной литературы и раздаточных материалов вуз использует собственную типографию. Однако оборудование, установленное в издательском центре, не отвечало требованиям вуза в связи с низким качеством печати и малой производительностью при высокой стоимости владения. Для устранения этих проблем руководство академии приняло решение о модернизации типографии за счёт инсталляции высокопроизводительного оборудования и внедрения системы подготовки учебных материалов «Учебники по требованию».

Для реализации проекта был проведён открытый аукцион, в рамках которого представители ОрГМА оценивали поступавшие предложения по ряду критериев: функционал и надёжность оборудования, соотношение цена/качество и совокупная стоимость владения, экспертиза партнёра и наличие сервисного центра в городе, заявленные сроки поставки, установки и внедрения. В результате проведённого анализа конкурентных предложений на предмет соответствия требованиям типографии предпочтение было отдано полноцветному МФУ формата SRA3 Xerox Color 560 с контроллером EFI.

Лазерное МФУ Xerox Color 560 ориентировано на профессиональную полноцветную печать в ведомственных типографиях и компаниях сегмента оперативной полиграфии. Аппарат поддерживает скорость печати до 65 страниц A4 в минуту и широкий круг разных по плотности (64-300 г/м2) и формату (до SRA3) материалов. Эти опции позволяют производить учебные материалы для студентов и преподавателей академии, научные работы и сборники статей. МФУ обеспечивает исключительное качество документов за счёт высокопроизводительного графического контроллера EFI, разрешения печати 2400×2400 dpi и применения эмульсионно-агрегационного (EA) тонера. Также устройство поддерживает профессиональные финишные опции для создания буклетов, методичек и других учебно-методических материалов с использованием степлирования, перфорации и фальцовки.

Установка Xerox Color 560 позволила существенно увеличить скорость изготовления печатной продукции и снизить издержки, а с помощью системы подготовки учебных материалов «Учебники по требованию» академии удалось усилить контроль расходов на печать. Благодаря реализации проекта заказчик смог повысить не только качество готовой продукции, но и уровень образовательных услуг.

«Ключевыми преимуществами МФУ Xerox Color 560 для нас стали высокое качество, удобство управления, надёжность и экономичность. Это гибкое и масштабируемое устройство открыло перед нами широкие возможности по созданию учебных материалов различного характера, — комментирует Элина Викторовна Адрова, начальник редакционно-издательского отдела ОрГМА. — Всё это позволило нам существенно повысить эффективность полиграфического производства и, что самое главное, внести большой вклад в организацию учебного процесса».