Во Всероссийском научно-исследовательском геологическом институте им. А. П. Карпинского (ФГУП ВСЕГЕИ, http://www.vsegei.ru) завершены работы по созданию системы управления архивами документации (СУАД) научно-исследовательских и геологоразведочных работ. В настоящее время эта система находится в опытной эксплуатации.
Реализация проекта была возложена на компанию «АНД Проджект» (http://www.andproject.ru). Как рассказали ее представители, еще в прошлом году заказчик привлек фирму в качестве консультанта по разработке концепции единой геолого-экономической информационной системы геологических организаций. В рамках проработки этой концепции «АНД Проджект» предложила создать пилотную систему, чем и начала заниматься в октябре 2002 года.
Созданная в результате СУАД позволяет институту оптимизировать работу с большим объемом документации и обеспечивает централизованное упорядоченное хранение внутренних документов. Ядро СУАД — система управления Web-ориентированными бизнес-приложениями SiTex, благодаря которой различная информация (научно-исследовательская, административная, коммерческая и т. д.) объединяется в общем информационном пространстве, что облегчает управление и контроль доступа к этим данным. Внешняя часть системы выполнена как Интернет-представительство, на котором размещается, обновляется и хранится общедоступная информация для пользователей Интернета. Кроме того, эта часть служит интерфейсом для удаленных пользователей архива документации.
С внедрением СУАД сотрудники ВСЕГЕИ получили возможность оперативно обновлять содержание и структуру архива документации, искать в нем необходимую информацию по атрибутам, работать с версиями документов, разграничить права доступа для пользователей архива, а также использовать преимущества Интернета для работы с хранящимися данными.
Система установлена на сервере и в тестовой лаборатории ВСЕГЕИ, на сегодня у нее 50 активных пользователей. В рамках данного проекта «АНД Проджект» на базе своего учебного центра организовала обучение по системе SiTex для специалистов геологического института. Два сотрудника ВСЕГЕИ получили статус администратора SiTex и сейчас самостоятельно обучают пользователей системы уже в своем учебном центре.
На 2003 год руководством института запланированы дальнейшие работы по расширению возможностей СУАД с целью преобразования ее в единую геолого-экономическую информационную систему, призванную поддерживать коллективную работу с разнообразной электронной документацией, используемой на всех этапах реализации научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок и геологоразведочных работ.
