Недавно завершен первый этап проекта внедрения комплексной системы автоматизации хозяйственной деятельности в ОАО «Выборгская целлюлоза» (http://www.vybcell.ru), который реализуется на основе программного продукта «1С:Предприятие».
В компании «Диалог Информационные Технологии» (http://www.dialogit.com), привлеченной к процессу внедрения решения, рассказали, что предварительная оценка проекта проводилась по трем основным показателям: цена, срок и качество. Наибольшее внимание было уделено срокам реализации проекта: заказчику требовалось буквально за месяц наладить ведение учета в новой программе для оперативного получения основных показателей деятельности «Выборгской целлюлозы». При выборе фирмы «Диалог Информационные Технологии» предприятие руководствовалось рекомендациями ее крупных клиентов и оценкой квалификации специалистов.
В первую очередь было проведено предварительное обследование информационного комплекса «Выборгской целлюлозы», оперативно проанализированы основные особенности ведения бухгалтерского учета предприятия и состояние технических средств. В результате этих работ были выявлены трудности с формированием своевременной отчетности и документооборотом, что осложняло работу финансовой службы.
Первый этап проекта заключался в настройке модуля «1С:Бухгалтерия» и переносе в данную базу значения остатков из старого программного комплекса (прежде на целлюлозно-бумажном комбинате использовались «самописные» программы, хотя учет зарплаты и кадров уже велся в «1С»). Были разработаны план счетов для «1С:Бухгалтерия», типовые документы (учет ТМЦ, основных средств, операций по кассе и банку), из старых баз перенесены и дополнены справочники «Контрагенты», «Материалы», «ОС» и «Номенклатура». Эта стадия проекта, в ходе которой в эксплуатацию было введено более 25 рабочих мест, была реализована за полгода.
Чтобы ускорить процесс внедрения, на территории «Выборгской целлюлозы» силами ЗАО «Диалог Информационные Технологии» был оборудован учебный класс. В отдельную сеть вошли восемь рабочих станций и один сервер. С первых дней внедрения работа велась в этом классе, в потом данное оборудование перешло на реальные рабочие места.
В настоящее время проведена постановка задач на второй этап работ, который включает в себя установку и стыковку модулей складского учета на базе «1С: Торговля и Склад» и модуля «Зарплата и Кадры». Также предполагается объединить все три модуля — «Бухгалтерия», «Торговля и Склад» и «Зарплата и Кадры» — в информационную систему с едиными справочниками и номенклатурой.
На третьем этапе планируется реализовать более сложные процедуры: постановку планирования производства и учет соответствия планового значения и фактического результата с разбивкой по номенклатуре товара.
Руководство «Выборгской целлюлозы» рассчитывает, что внедрение комплексной системы автоматизации хозяйственной деятельности повлияет на увеличение объемов производства и позволит упрочить позиции предприятия на российском рынке целлюлозно-бумажной промышленности.
