На Пивоваренном заводе в Новотроицке и в дистрибуторской компании в Калининграде, входящих в группу компаний "Пивоварни Ивана Таранова" (www.taranov.ru), завершилось внедрение решений на базе Microsoft Axapta. Реализацией проекта занималась компания "АНД Проджект".
На заводе в Новотроицке решение охватывает все стороны деятельности предприятия: производственную логистику, бухгалтерский учет, анализ и контроль финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В системе учитываются все передвижения сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции. Теперь предприятие может работать с производственными планами: вводить данные по варке и розливу пива, анализировать выполнение планов. Система позволяет оперативно формировать бухгалтерскую и управленческую отчетность, рассчитывать себестоимость готовой продукции, получать аналитические отчеты по закупкам сырья и реализации готовой продукции. Для расчета себестоимости в проекте был использован дополнительный модуль "АНД Проджект" по распределению затрат для Microsoft Axapta.
В калининградской дистрибьюторской компании, входящей в группу компаний "ПИТ", проект автоматизации системы управления охватил ключевые бизнес-процессы работы дистрибьютора. Автоматизированная система состоит из двух основных блоков - "Управление сбытом и контроль реализации продукции" и "Финансы". Финансовый блок позволяет вести бухгалтерский и финансовый учет. В нем реализованы и дополнительные функции: учет комиссионной торговли, учет оборотной тары, учет реализации алкогольной продукции (включая учет алкогольных марок, учет лицензий на реализацию алкогольной продукции клиентами и другие особенности).
На базе Axapta в калининградской дистрибьюторской компании реализовано решение, помогающее управлять прямыми продажами, - система поддерживает розничную реализацию продукции "с колес" с использованием кассовых аппаратов, а также крупнооптовую схему работы с клиентами. При промышленной эксплуатации данное решение предусматривает обработку 20 000 заказов (более 100 000 строк) в месяц силами четырех операторов. Операторы получили возможность быстро формировать все необходимые документы для клиентов, экспедиторов и водителей (товарно-транспортная накладная и доверенности), а также оперативно рассчитывать объем работы экспедиторов за каждую выполненную доставку. Система регулирует документооборот, связанный с заявками и реализацией, движение по складу, кассовый учет, централизованное управление ценами с использованием различных прайс-листов, управление кредитными лимитами для клиентов и другие бизнес-процессы. Разработанное решение использует схему разделенного ввода информации по "зонам" учета и ответственности. Такая схема позволяет вести строгий контроль движения товаров вплоть до каждой отправленной машины.
Сейчас на заводе в Новотроицке автоматизировано около 100 рабочих мест, в дистрибьюторской компании - около 50. В итоге с учетом предыдущих внедрений "АНД Проджект" в автоматизированной системе управления группы компаний "Пивоварни Ивана Таранова" работают около 500 пользователей (на настоящий момент в системе работает пять подразделений "ПИТ" - два завода в Калининграде и Новотроицке, два дистрибьютора в Москве и Калининграде и управляющая компания).
"Решение, реализованное у калининградского дистрибьютора, позволило заменить программные продукты, используемые в компании, единой системой. В итоге бизнес-процессы стали прозрачнее, и мы можем более четко организовывать работу в компании, - говорит Михаил Михайлов, директор по IT группы компаний "Пивоварни Ивана Таранова". - Нам удалось уменьшить бумажный документооборот - все транспортные документы теперь закрываются без задержек в режиме онлайн. Еще один важный момент заключается в том, что значительно сократилось время работы операторов. Компания получила возможность строго контролировать все действия сотрудников, значительно сократив при этом общие затраты предприятий. Благодаря решению, внедренному на заводе в Новотроицке, все текущие операции теперь фиксируются ежедневно. Завод имеет возможность видеть информацию не в конце периода, а принимать управленческие решения, когда еще есть возможность что-то изменить".
На следующих этапах планируется завершить внедрение системы на пивоваренном заводе в Хабаровске и продолжить тиражирование решения на дистрибьюторскую сеть "ПИТ" по всей России. Также планируется развитие существующей системы - разработка производственного интерфейса, доработка функциональности по ценовым соглашениям, реализация транспортных задач. Полное завершение проекта планируется в следующем году.
