Консалтинговая группа «Борлас» создала систему управления контрактной деятельностью в АО «Мосводоканал». В информационной системе реализован весь бизнес-процесс закупок компании, начиная от инициации и согласования заявок и заканчивая претензионно-исковой работой. Ее внедрение позволило максимально заменить бумажные документы электронными, перейти к электронному согласованию, существенно сократить трудоемкость процедур. Данный проект номинирован в качестве «Проекта года» на премии портала GlobalCIO.
Задачами проекта стали улучшение бизнес-процессов управления контрактной деятельностью компании за счет стандартизации и автоматизации. Функционал системы охватывает всю цепочку закупочной деятельности: годовые планы закупок, заявки на приобретение, согласования, проведение процедур закупки, торги, договоры, претензии, иски. Система поддерживает процессы в соответствии с ФЗ № 223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юрлиц». Теперь закупки в компании непосредственно осуществляется в системе, ежедневно выполняется до 500 электронных согласований.
В результате внедрения количество просрочек согласований снижено практически до нуля, поскольку сроки выполнения процедур участниками согласования контролируются автоматически. Кроме того, система интегрирована с финансовой и логистической системами АО «Мосводоканал», что позволяет контролировать спецификации закупок, а также следить за соблюдением согласованных финансовых показателей.
Поскольку изначально предполагалось, что любой сотрудник «Мосводоканала» при необходимости может воспользоваться системой, то была поставлена задача обеспечения удобства работы конечных пользователей. На рынке не было решений полностью закрывающих потребности АО «Мосводоканал» в части управления контрактной деятельностью, поэтому в качестве основы системы был использован программный модуль Oracle Project Contracts. Специалистами «Борласа» были доработаны интерфейсы, проведена настройка и существенно расширен функционал модуля, например, была реализована поддержка претензионно-исковой работы.
Учитывая масштаб закупочной деятельности «Мосводоканала», как крупнейшей компании в сфере ЖКХ в России, и соответственно, серьёзные требования к ее ИТ-поддержке, созданную систему управления контрактной деятельностью можно назвать уникальной.
