ИК «Ренессанс Капитал» — ведущая независимая инвестиционно-банковская компания, специализирующаяся на развивающихся и пограничных рынках и ведущая свою деятельность в России, Центральной и Восточной Европе, Азии, на Ближнем Востоке и в странах Африки. «Ренессанс Капитал» занимает лидирующие позиции на рынке по каждому из основных направлений финансовой деятельности — работе с акционерным и долговым капиталом, производными инструментами, слияниям и поглощениям, а также аналитическим исследованиям.
Целью проекта внедрения ERP в компании «Ренессанс Капитал» была автоматизация МСФО и управленческого учета.
«Система Microsoft Dynamics AX 2012 была выбрана благодаря потенциальной скорости внедрения системы в промышленную эксплуатацию, гибкости и качества предоставляемого решения, в том числе оптимальной стоимости, — комментирует Владимир Гибенко, CIO ИК „Ренессанс Капитал“. — При выборе партнера мы, в первую очередь, обращали внимание на квалификацию персонала и глубокое знание финансового учета. Мы довольны своим выбором и сотрудничеством с компанией Navicon».
Сроки внедрения ERP-системы были определены заранее, в связи с необходимостью внедрения нового банковского модуля в «Ренессанс Капитал». Система должна была быть разработана и введена в промышленную эксплуатацию за 6 месяцев. Для реализации поставленных задач команда Naviсon в кратчайшие сроки мобилизовала все ресурсы — в пиковые моменты над проектом работало более 30 человек. Новая ERP-система заработала в головном офисе компании и ее международных представительствах строго по плану.
«Проект в „Ренессанс Капитал“ показал, что у нас есть возможность предоставить заказчику большую команду профессионалов, — отмечает Сергей Чевычелов, управляющий партнер компании Navicon. — Мы внедряли Microsoft Dynamics AX в представительствах группы, находящихся в разных регионах мира. Документация, обучение и коммуникации в проекте велись на английском языке. Методология внедрения системы была пересмотрена для ведения проекта в чрезвычайно сжатые сроки, с согласованием требований и разработкой системы, происходящими в параллельном режиме. Данный подход вносил дополнительные риски в проект, но решимость со стороны заказчика и готовность к риску со стороны Navicon сыграли свою роль, мы сделали проект в требуемые для заказчика сроки».
Обучение пользователей производилось за 2 недели до выхода в промышленную эксплуатацию с активным использованием средств дистанционного обучения и телеконференций, так как офисы ИК «Ренессанс Капитал» расположены в разных регионах мира. Для прохождения обучения пользователи группировались по языкам и часовым поясам, что позволило задействовать бОльшую часть суток и в интенсивном режиме включить сотрудников «Ренессанс Капитал» в работу.
Проектом по внедрению Microsoft Dynamics AX был заложен фундамент полноценной автоматизации финансового блока в компании, который позволит в будущем существенно повысить качество финансовой аналитики и эффективность работы сотрудников. В настоящее время сотрудничество Navicon и «Ренессанс Капитал» продолжается. ERP-система развивается вместе с бизнесом инвестиционной компании; идут работы по расширению используемой функциональности.
