Компания «Engin LTD» была основана в 2000 году. Сегодня — это одна из ведущих в Азербайджане дистрибьюторских компаний, которая представляет такие всемирно известные бренды как «Procter&Gamble», «EczaciBashi», «Ferrero», «Vileda», «Ermop», «Tana», «Lorenz», «Coppenrath», «General Electric», «Kellogs», «Sedat Tahir AS». В структуре «Engin LTD» — десять удаленных филиалов и складов. В числе клиентов — около 7000 торговых точек в разных городах Азербайджана. Также компания развивает собственную дистрибьюторскую сеть. Ежедневно торговые представители и call-центр предприятия регистрируют около 6000 заказов на поставку продукции. Для своевременного обслуживания покупателей предприятию необходимо четко контролировать остатки на складах, оперативно обрабатывать входящие заказы, своевременно планировать закупки, отгрузку и доставку заказов.
Ранее оперативный и складской учет в компании велись в разных информационных базах — по числу брендов. Также в отдельной системе был организован регламентированный учет. Для целей бюджетирования использовались электронные таблицы. Было сложно консолидировать данные о деятельности филиалов, планировать поставки продукции. Обработка заказов покупателей занимала много времени. Формировать отчеты поставщикам по продажам в десяти удаленных филиалах было долго и трудоемко.
Рост компании, расширение сети дистрибуции и штата сотрудников привели к необходимости создания новой информационной системы, которая позволила бы организовать точный складской и торговый учет, быстро обрабатывать входящие заказы, своевременно формировать заказы поставщикам, контролировать взаиморасчеты с покупателями. Для более оперативной работы с заказами покупателей требовалось автоматизировать работу 150-ти торговых представителей компании. Также необходимо было улучшить качество финансового планирования, внедрить систему многоуровнего бюджетирования, ускорить формирование отчетности по МСФО. Кадровой службе нужны были удобные инструменты для управления персоналом по KPI. Кроме того, требовалось организовать возможность пакетной выгрузки информации на сайт налоговой службы.
Для решения поставленных задач была приглашена компания «AKBIS», имеющая успешный опыт внедрения корпоративных информационных систем и обладающая хорошей репутацией на рынке ИТ-услуг. В качестве основы для создания системы было решено использовать «1С: Управление производственным предприятием». Для автоматизации работы мобильных представителей был выбран продукт «Агент Плюс: Мобильная Торговля».
Положительно оценила результаты автоматизации руководитель финансового департамента «Engin LTD» в Азербайджане Нигяр Гейдарова: «Информационная система, построенная на основе „1С: Управления производственным предприятием“, создала фундамент для развития бизнеса компании „Engin LTD“ в Азербайджане. Появилась возможность вести детальный управленческий учет, выполнять оперативный и финансовый контроль, производить разноуровневый анализ бизнеса. Как следствие, это обеспечивает прозрачность учета и, что самое важное, позволяет вырабатывать эффективные управленческие решения. Также нужно отметить вклад компании AKBIS, специалисты которой квалифицированы CIMA и DipIFR, оказали услуги по оптимизации управленческого учета и подготовки отчетности по международным стандартам, разработке критериев оценки финансового состояния компании и ее направлений».
