Завершена модернизация единой системы учета и отчетности поставщика офисной техники «Феллоуз». Разработанное решение позволило в 4 раза сократить сроки формирования отчетности за счет параллельного ведения отчетности в РСБУ и US GAAP.

ООО «Феллоуз» является российским дистрибьютором производителя офисной техники Fellowes, имеющего представительства более чем в 70-ти странах мира. Целью проекта стало приведение финансового учета компании в соответствие с внутрикорпоративными стандартами Fellowes:

  • организовать параллельное ведение учета по российским (РСБУ) и американским стандартам US GAAP;
  • обеспечить формирование регламентированной ежедневной корпоративной отчетности для включения в европейскую и всемирную аналитическую систему;
  • разработать механизмы подготовки ежемесячной международной отчетности;
  • обеспечить возможности ведения мультивалютного учета.

Для выполнения данных требований было необходимо расширить функциональность внедренной в «Феллоуз» учетной системы на базе «1С:Управление производственным предприятием 8». Требовалась консалтинговая компания, с опытом внедрения и доработки 1С, способная реализовать проект за 3 месяца. Кроме этого, важным критерием отбора, стало наличие консультантов, раньше работавших финансовыми директорами на крупных предприятиях, а также имеющих сертификат DIP IFRS (Diploma in International Financial Reporting Standards). Наиболее полно данным требованиям «Феллоуз» отвечала компания «Микротест». Решение было разработано на базе «1C:Управление производственным предприятием 8».

Реализуя проект, специалисты «Микротест» провели анализ учетной политики заказчика, доработали функционал учетной системы, перевели ее на новую платформу «1С:Предприятие 8.1», разработали механизмы интеграции с глобальной корпоративной системой сбора и анализа данных «Феллоуз», обучили 30 пользователей. В итоге были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

  • управление заказами покупателей и реализацией товаров;
  • планирование закупок и продаж;
  • ценообразование и расчет себестоимости товара;
  • управление логистикой и складом;
  • управление финансами и формирование отчетности по US GAAP;
  • бухгалтерский учет и налоговая отчетность;
  • управление персоналом и расчет зарплаты сотрудников;
  • управление дебиторской задолженностью;
  • управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
  • формирование и отправка отчетности Fellowes Global Data Warehouse.

Центральной особенностью данного проекта стала организация учета по US GAAP параллельно с РСБУ и управленческим учетом. Реализация такой схемы отчетности позволила заказчику, в итоге, добиться следующих результатов:

  • в 4 раза сократить сроки формирования финансовой отчетности – с 20 до 5 дней;
  • на 30% уменьшить трудозатраты на введение учета за счет организации централизованного ввода данных;
  • формировать международную отчетность в промежутке между отчетными датами;
  • обеспечить полную детализацию финансовой информации за счет использования двух планов счетов: российского и международного.