При выборе системы электронного документооборота (СЭД) входящие в холдинг предприятия часто ориентируются на решения, используемые в сестринских компаниях, поскольку единая система способна значительно упростить взаимодействие между ними. Так, акционерный коммерческий банк (АКБ) «Инвестбанк» из международной финансовой группы (МФГ) «Конверсбанк» внедрил СЭД CompanyMedia, которая ранее была установлена в московском офисе группы — ЗАО «Конверсбанк».
Система CompanyMedia (разработка компании «ИнтерТраст» на основе платформы IBM Lotus Domino) функционирует в Конверсбанке с 2001 года, позволив организации полностью перейти к централизованной электронной регистрации всей поступающей и отправляемой корреспонденции, а также резко сократить внутренний бумажный документооборот. Поскольку CompanyMedia способна работать на предприятиях с территориально распределенной структурой, то установка ее во всех банках, входящих в МФГ, — очевидная стратегия. Очередным шагом в реализации этих планов стало внедрение в Инвестбанке систем «CompanyMediaДелопроизводство», «CompanyMediaДоговоры» и «CompanyMedia — Управление персоналом». В ходе проекта были автоматизированы основные процессы делопроизводства, включая регистрацию входящих, исходящих, организационнораспорядительных и внутренних документов, их создание и согласование. Поддерживается также библиотека электронных документов с удобными поисковыми механизмами.
Сейчас системой охвачено около 60 рабочих мест руководителей и сотрудников основных подразделений. В дальнейшем проект позволит объединить бизнеспроцессы московского Конверсбанка и Инвестбанка на базе единой информационной системы, поскольку в ближайшем будущем московский Конверсбанк должен войти в состав Инвестбанка.