Компания «СофтИнтегро» (http://www.softintegro.ru) выпустила новую версию системы электронного документооборота и делопроизводства «ДокМенеджер» (на базе Microsoft SQL Server) с возможностями работы в распределенной среде. Основное новшество данного ПО — встроенные средства частичной репликации базы данных.
В предыдущих версиях «ДокМенеджера» данные реплицировались целиком во все удаленные офисы. Однако работа в распределенной структуре подразумевает необходимость обработки как общекорпоративных документов, так и собственных документов каждой бизнес-единицы, не имеющих отношения к другим подразделениям. В такой среде не всегда целесообразно дублировать всю базу данных документов. Свои ограничения на подобный способ репликации накладывают также пропускная способность каналов связи и особые требования к безопасности. В новой версии системы «ДокМенеджер» реализован механизм, позволяющий отслеживать документы, направляемые в удаленные подразделения, и передавать информацию лишь об этих документах (регистрационные параметры, история исполнения, протокол действий пользователей с документом). При этом определяется необходимость репликации документа в удаленное подразделение, и документ помещается в специальную библиотеку, реализованную в виде дополнительной таблицы в БД. Данные из библиотеки распространяются средствами SQL Server в БД удаленных подразделений.
Кроме того, передается и синхронизируется с главным предприятием вся дополнительная информация по реплицируемым документам, включая протокол работы, что позволяет отслеживать и контролировать исполнительскую деятельность из любого (удаленного или головного) подразделения.
