Группа компаний IBS сообщает о завершении проекта по модернизации системы бюджетного планирования и создания аналитической отчетности на базе системы IBM Cognos TM1 в «Буровой компании «Евразия» («БКЕ»). Проект охватил 17 подразделений в разных регионах России, повысив скорость и качество принятия решений.
Система IBM Cognos TM1 использует инновационную технологию in-memory, которая позволяет производить обработку всех данных непосредственно в быстродействующей оперативной памяти, что привело к кардинальному сокращению времени выполнения запросов. Более того, интегрированные хранилища данных открыли доступ к информации любой давности, созданной на всех этапах ведения бюджетов компании и в любом филиале заказчика. Такой подход создал новые возможности для аналитической работы сотрудников БКЕ и выбора наиболее успешной стратегии дальнейшего развития, тем более что вместе с системой планирования на IBM Cognos TM1 был внедрен пакет бизнес-отчетности на мощном аналитическом инструментарии IBM Cognos BI.
Перед компанией IBS стояла задача создания новой системы бюджетного планирования, которая не только обладает большим быстродействием, но также отличается упрощенной поддержкой и высокой безопасностью. Для этого специалисты IBS использовали параметрический подход к архитектуре системы, реализовали аналитическое хранилище данных для построения отчетов, помогли заказчику настроить четкое распределение прав доступа пользователей и создали ряд видео-курсов и руководств для локальных администраторов по обслуживанию и управлению системой.
Результаты проекта не заставили себя долго ждать, и уже в первые месяцы работы системы были созданы актуальные планы на то количество периодов, которые были определены регламентом бюджетного управления. Процесс согласования достижимых финансовых и производственных целей деятельности с руководством стал происходить в автоматическом режиме, способствуя повышению дисциплины исполнения бюджетного регламента в целом. А снижение трудозатрат на подготовку, согласование и анализ данных при повышении прозрачности принимаемых решений, позволили добиться более качественного бюджетного планирования.
Евгений Некипелов, начальник Управления ИТиС «Буровой компании «Евразия», отмечает: «Мы уже несколько лет сотрудничаем с IBS по различным проектам, и внедрение новой системы бюджетирования стало новым этапом нашего взаимодействия. Консультанты компании предложили, пожалуй, самую быструю систему, использующую технологии вычислений в памяти, а также полностью совместимую со стандартными интерфейсами IBM Cognos, благодаря чему нам не пришлось переучивать сотрудников работе с принципиально новыми программными средствами. Напротив, результаты работы в новой системе стали сразу стали приносить свои плоды».
