Сложность цикла обработки официальных, внутренних документов и поддержки электронного и бумажного документооборота требует постоянного совершенствования учетной системы. Руководство НП «ИСЗС-Проект» приняло решение об автоматизации процесса документооборота на базе специализированного программного обеспечения 1С.
В качестве партнера по автоматизации документооборота была выбрана компания «1С:ВДГБ», обладающая многолетним опытом внедрений программ 1С и предоставляющая комплекс услуг автоматизации, включая сертифицированное обучение пользователей работе с программами и дистанционное сопровождение 1С.
Для внедрения была выбрана типовая программа 1С: Документооборот 8. Такой выбор позволил в короткий срок построить систему, максимально адаптированную к специфике деятельности Некоммерческого Партнерства «ИСЗС-Проект». Благодаря своей гибкости функционал программного продукта был легко адаптирован к специфике ведения бумажного и электронного документооборота предприятия.
Программа 1С: Документооборот 8 установлена без изменений, поскольку функциональности типовой конфигурации оказалось достаточно. В результате внедрения программы автоматизировано 10 рабочих мест, специалистами компании «1С:ВДГБ» осуществляется информационно-технологическое сопровождение пользователей 1С.
Заместитель генерального директора НП «Проектирование инженерных систем зданий и сооружений» Свистунов Дмитрий так подвел итоги проекта: "1С: Документооборот 8 позволил упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов".
