В среднем в течение месяца в ОАО «Э. ОН Россия» обрабатывается от 50 000 до 100 000 финансовых документов, причем порядка 80% из них приходят на обработку в период закрытия бухгалтерской отчетности. Документы в бухгалтерию до автоматизации процесса приходили в бумажном виде, и бухгалтеры были вынуждены вручную проверять их комплектность и вводить данные в ERP-систему, используемую в компании.
Помимо низкой скорости обработки документов и ошибок в оформлении, имелся и еще один недостаток: договоры хранились на бумажных носителях, и быстро найти нужную информацию было непросто. Внедрение программного комплекса ABBYY FlexiCapture позволило в короткие сроки упростить ввод данных и увеличить точность получаемой информации, а также создать электронный архив для хранения документов. Пакет документов сканируется и автоматически проверяется еще до поступления в бухгалтерию. Бумажные документы, как и прежде, хранятся в обычном архиве, но доступ к данным значительно упростился.
Специалисты «Э. ОН России» выбрали ABBYY FlexiCapture после анализа существующих на рынке решений. Проект был реализован серебряным партнером ABBYY, компанией Correct. Пилотный проект по обработке актов выполненных работ был внедрен в филиале компании «Шатурская ГРЭС». Точность распознавания и качество интеграции решения с ERP-системой, используемой в энергокомпании, обусловили принятие решения о внедрении ABBYY FlexiCapture в других структурных подразделениях «Э. ОН России». Программное решение ABBYY FlexiCapture отличает надежность, легкая масштабируемость и высокая устойчивость к отказам.
«Современный мир становится все более динамичным. И даже приняв верное решение, можно проиграть конкурентам, если они будут чуть быстрее тебя. Использование системы ABBYY FlexiCapture позволило сократить временные издержки и существенным образом повысить эффективность управления компанией», — комментирует Кирилл Алифанов, директор по бизнес-процессам и информационным технологиям ОАО «Э. ОН Россия».
