Практикуя инновационный подход не только к процессу обучения, но и к вопросам управления операционной деятельностью бизнес-школы СКОЛКОВО было принято решение создать единую систему стратегического планирования, прогнозирования, консолидации финансовой и управленческой отчетности. Исполнителем проекта стала компания «СИТРОНИКС Информационные Технологии» (Россия). В качестве платформы для реализации системы был выбран комплекс бизнес-приложений Oracle Hyperion Planning и Oracle Hyperion Financial Managеment.
Проект в бизнес-школе СКОЛКОВО стал для «СИТРОНИКС ИТ» (Россия) первым опытом внедрения Оracle Hyperion в образовательной сфере. Создаваемая проектной командой «СИТРОНИКС ИТ» система должна была охватить все предприятия и организации, входящие в группу компаний бизнес-школы СКОЛКОВО и обеспечить возможность бюджетного управления, подготовки аудируемой и управленческой отчетности в формате MMRP (Monthly management reporting package). Кроме того, в рамках данного проекта требовалось разработать гибкое решение для бюджетирования расходов на персонал.
Проектные работы по созданию системы бюджетирования и финансовой консолидации в бизнес-школы СКОЛКОВО были разнесены на два основных этапа. В ходе первого этапа специалистами «СИТРОНИКС ИТ» было реализовано внедрение автоматизированной системы сбора и консолидации финансовой отчетности с учетом индивидуального подхода к сбору данных по 7 предприятиям группы компаний бизнес-школы СКОЛКОВО. Для четырех организаций, ведущих учет в 1С, разработан специальный шлюз импорта данных из системы «1С-Предприятие» в Oracle. Для остальных организаций созданы шаблоны загрузки первичных данных, позволяющие импортировать информацию из таблиц Microsoft Exсel.
Принимая во внимание специфику образовательной сферы, для бизнес-школы СКОЛКОВО был разработан нестандартный механизм элиминации ВГО в разрезе сегментов «Школа» и «Кампус», с учетом аллокации косвенных затрат на программы обучения, исследовательский центры, проживание, питание, парковку и др. Кроме того, в рамках первого этапа проекта были успешно cформирмированы аудируемая и управленческая отчетности.
Основными задачами второго этапа стали разработка методологии бюджетного управления и автоматизация системы бюджетирования бизнес-школы СКОЛКОВО, включая автоматическое формирование бюджета затрат на персонал в разрезе сотрудников. Командой «СИТРОНИКС ИТ» была разработана и внедрена комплексная модель бюджетирования, позволяющая обеспечивать ежеквартальную корректировку бюджета по всем компаниям бизнес-школы СКОЛКОВО. В созданной системе обеспечено разнесение затрат на продукты, матричное согласование, загрузка факта из 1С, а так же возможность ежемесячного прогнозирования финансовых показателей.
«Мы благодарим команду „СИТРОНИКС“ за выполненную работу: теперь мы имеем возможность ежеквартально проводить полную корректировку бюджета по всей Группе компаний „Сколково“ без существенных временных и ресурсных затрат, — комментирует Виктор Малахов, ИТ-директор бизнес-школы СКОЛКОВО — Мы получили действительно гибкий и удобный инструмент автоматизации процессов бюджетного управления, процессов сбора и консолидации финансовой отчетности, созданный на основе решений Oracle Hyperion. Бизнес-школа СКОЛКОВО во многом является новатором в образовательной сфере нашей страны, и для нас большое значение имеет качество управления внутренними процессами, а так же возможность прогнозировать финансовый результат. Как в образовании, так и в менеджменте мы стараемся соответствовать мировым стандартам, использовать лучшие практики и передовые технологии, успешно зарекомендовавшие себя на мировом рынке».
