Весной 2012 года «Мечел» решил провести собрание всех сотрудников коммуникационных служб Группы — около 50 специалистов из разных городов России и зарубежья. Провести конференцию традиционным способом, собрав всех участников в одной географической точке, означало затратить существенные средства на командировки сотрудников. В качестве альтернативного решения специалисты «Мечел» обратились к услуге Open Videopresence от Orange Business Services.

Open Videopresence — это простой, открытый, экономичный видео-сервис, который позволяет повысить эффективность коммуникаций в организации и значительно сократить расходы на командировки. В отличие от большинства корпоративных ВКС решений, услуга Open Videopresence позволяет организовывать видеоконференции без инвестиций в инфраструктуру, подключать пользователей из любых сетей (IP VPN, ISDN, Интернет), использующих любые видео-терминалы от любых производителей или компьютеры с веб-камерой. Решение Open Videopresence очень просто использовать, даже технически неподкованный сотрудник может самостоятельно планировать, организовывать и управлять встречами с помощью портала с интуитивно-понятным интерфейсом.

Благодаря простоте услуги Open Videopresence от Orange, специалисты «Мечел» смогли оперативно развернуть видеоконференцию. Большинство участников подключилось к конференции, используя обычные компьютеры с веб-камерой через сеть Интернет. В ходе 6-часовой видеоконференции участники использовали не только возможности передачи видео, но также демонстрировали презентации, обменивались необходимыми материалами через единый веб-интерфейс решения.

«Мы впервые воспользовались подобной услугой от Orange Business Services, и результат полностью оправдал наши ожидания, — говорит Екатерина Видеман, начальник отдела по связям с общественностью ОАО „Мечел“. — Организация конференции не потребовала от нас специальных знаний, а качество связи удовлетворило все наши требования. Конечно, подобные мероприятия не заменят живое общение, но в условиях ограниченного времени на организацию общего очного совещания, услуга Open Videopresence стала замечательной альтернативой».