«ЖАСО» стремится активно внедрять новые технологии в бизнес-процессы страхования. Для повышения эффективности работы с большими объемами информации, для улучшения контроля за согласованием, исполнением бюджетов и сокращением сроков их подготовки компании необходимо было перейти от работы в MS Excel к специализированной системе.
К созданию автоматизированной системы бюджетирования ОАО «ЖАСО» решило приступить в 2011 г. Компания выбрала в качестве решения систему «1С: Консолидация 8 Проф» и провела отбор среди ИТ-интеграторов. Претенденты, в частности, должны были выполнить пилотные проекты — продемонстрировать примеры работы с бюджетами в проектируемой системе. По результатам конкурса была выбрана компания «Микротест», предложившая наилучшие характеристики системы, рассчитанной именно на крупную территориально-распределенную структуру, и подтвердившая обширную экспертизу в области построения аналогичных систем.
В ходе проекта консультанты «Микротест» адаптировали методику бюджетирования под задачи автоматизации, стоявшие перед заказчиком. Затем на основе решения «1С: Консолидация 8 Проф» в соответствии с новой методикой были автоматизированы основные процессы бюджетирования: планирование бюджетов, их консолидация, согласование, отслеживание исполнения, выпуск отчетности. По окончании внедрения системы «Микротест» провел обучение специалистов ОАО «ЖАСО», чья деятельность подразумевает использование новой системы.
По окончании внедрения и тестовой эксплуатации система была переведена в режим промышленной эксплуатации. Компания «Микротест» осуществляет сервисную поддержку созданного решения. Бюджет всех подразделений компании на 2012 год был сформирован в новой системе. В настоящее время с системой бюджетирования работает более 60 сотрудников ОАО «ЖАСО». Информация о бюджетах консолидируется в единой базе данных, за счет чего исключены риски дублирования данных и расхождения отчетных показателей.
Топ-менеджмент компании получает аналитическую отчетность, что позволяет оперативно принимать управленческие решения. Для анализа в системе также доступны исторические данные. Оперативное отслеживание фактических расходов происходит гораздо быстрее и качественнее благодаря интеграции системы бюджетирования с учетной системой ОАО «ЖАСО».
