ПАО «Иркутскэнерго» — крупнейшее производственное предприятие Сибири, обеспечивающее электрической и тепловой энергией население и предприятия Иркутской области с 1992 года. В состав производственного комплекса входят три гидроэлектростанции, девять тепловых узлов, шесть угольных разрезов, обогатительная фабрика и два погрузочно-транспортных управления. Установленная электрическая мощность электростанций компании составляет 12,9 ГВт, тепловая — 13 тыс. Гкал/час. По мощности и объемам производства энергосистема способна выработать более 70 млрд кВт/ч электрической и до 46 млн. Гкал тепловой энергии. Производственная мощность угольных разрезов составляет 14,9 миллионов тонн угля в год.
ПАО «Иркутскэнерго ежемесячно составляет консолидированную отчетность по 37 подразделениям. На основе этих данных оценивается исполнение бизнес-плана, определяются ключевые факторы, влияющие на финансовый результат, актуализируется прогноз показателей на оставшийся период, принимаются корректирующие мероприятия.
Перечень информации для подготовки консолидированной управленческой отчетности включает финансовые и нефинансовые показатели. Финансовые показатели собираются из учетных систем подразделений и служат базой для подготовки основных форм отчетности. Нефинансовые показатели характеризуют основные производственно-экономические параметры деятельности компании: объем производства и продаж продукции, удельные расходы натурального топлива, численность персонала, переменные расходы по основным статьям в натуральном выражении. Все эти данные включаются в сводный отчет генерального директора за месяц.
Также согласно законодательству, предприятие формирует консолидированную отчетность по МСФО за 6 и 12 месяцев. Она служит основой для создания консолидированной отчетности материнской компании и является источником информации для акционеров, банков, потенциальных инвесторов, рейтинговых и аналитических агентств.
Ранее консолидированная управленческая отчетность и отчетность по МСФО формировались в компании вручную с использованием электронных таблиц. Процессы подготовки отчетности не были унифицированы. На сбор, сопоставление и консолидацию данных уходило много времени. Наличие большого количества исходных таблиц затрудняло обработку и анализ данных.
Руководство ПАО «Иркутскэнерго» приняло решение о внедрении информационной системы, которая позволила бы упростить и ускорить сбор данных от 37 подразделений предприятия, унифицировать методологию подготовки сводной управленческой отчетности и отчетности по МСФО, сократить сроки ее формирования.
Для решения поставленных задач была выбрана система «1С: Консолидация 8». Партнером по внедрению стала компания ООО «Райс», специализирующаяся на автоматизации холдингов. Одним из важных факторов в выборе подрядчика стало наличие у компании «Райс» положительного опыта в данной области, включая выполненные проекты автоматизации предприятий «Главмосстрой» и «Геотек Холдинг», которые фирма «1С» признала одними из лучших внедрений «1С: Консолидация 8».
Хардиков Михаил, финансовый директор АО «Евросибэнерго», крупнейшего акционера компании ПАО «Иркутскэнерго» — так комментирует итоги проекта: «1С: Консолидация 8» помогла ускорить получение отчетных данных и обеспечила высокое качество управленческой информации. Достигнута системность процессов и создана основа для дальнейших улучшений, что значительно влияет на успех работы любой крупной компании. АО «ЕвроСибЭнерго» и ПАО «Иркутскэнерго» благодарят компанию «Райс» за их профессионализм. Методологи предлагали подходящие решения по автоматизации отчетности, учитывая специфику нашей отрасли и возможностей выбранного программного продукта".
