С 1 сентября 2026 года организации, которые занимаются грузоперевозками, обязаны перейти на электронный документооборот. Группа компаний IBS разработала тиражируемое решение для SAP, упрощающее внедрение ЭДО.

Переход на ЭДО затронет всех участников процесса — грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и экспедиторов. В цифровом формате надо будет вести транспортные накладные, сопроводительные ведомости, заказ-наряды. Несоблюдение этих требований может привести к административным штрафам, сбоям в поставках и приостановке деятельности в случае повторных нарушений.

IBS разрабатывает системы цифрового транспортного документооборота для крупнейших игроков российского рынка. Опираясь на накопленный опыт и лучшие практики, компания создала тиражируемый компонент для легкого внедрения электронных транспортных накладных (ЭТрН) в информационные системы на платформе SAP.

Разработка IBS реализует логистический электронный документооборот в полном соответствии с требованиями регулятора. Решение поддерживает XML-формат ЭТрН согласно приказу ФНС, обеспечивает роли грузоотправителя и грузополучателя, обмен документами через API c операторами ЭДО и подписание с помощью УКЭП. Среди других возможностей — мониторинг движения и статусов всей цепочки документов, журнал ошибок по входящим и исходящим документам, ведение динамических справочников транспортных средств и водителей в SAP.

Компонент интегрируется непосредственно в SAP и позволяет вести ЭДО без использования сторонних личных кабинетов или промежуточных систем. Это обеспечивает быстрый и надежный обмен документами внутри ERP-системы.

Срок развертывания и адаптации системы составляет в среднем два-три месяца в зависимости от масштабов и требований конкретной компании.

Денис Боднар, начальник отдела эксплуатации бизнес-приложений IBS: «Внедрение электронных транспортных накладных — процесс, который требует времени и технологической готовности ИТ-систем. С учетом сроков внедрения и адаптации заниматься переходом на ЭДО необходимо уже сейчас. Это позволит избежать авральных доработок и рисков нарушений. Как показывает практика, проще и экономически выгоднее использовать готовый продукт, адаптировав его под свои процессы, чем начинать разработку с нуля. Решение от IBS поможет выполнить требования регулятора, гарантирует прозрачность документооборота и безопасность операций».

Источник: компания IBS