Компания «Леком», с историей в 33 года, совершила значимый цифровой скачок: традиционные бумажные процессы теперь полностью автоматизированы, сохранив уникальную экспертизу и лояльный коллектив. Теперь управление компанией осуществляется через единую защищённую HR-платформу «МояКоманда», которая автоматизирует все кадровые процессы, способствуя прозрачности и эффективной коммуникации.

О компании «Леком»

«Леком» работает на рынке с 1992 года, специализируется на печатной технике и IT-решениях для офисов, сотрудничает с ведущими брендами (Epson, HP, Canon и др.) и имеет статус официального партнёра. В штате более 20 сертифицированных инженеров. За историю дважды представляла Россию на HP World Partner Forum в США, что подтверждает высокий уровень экспертизы и надёжности.

Цели трансформации и вызовы

Проблема: устаревшие бумажные процессы, особенно в учёте отпусков и отсутствий, контролировавшиеся вручную и требовавшие согласований с руководством. Отсутствие единой системы усложняло коммуникацию и снижало вовлечённость.

Решение: внедрение единой защищённой цифровой платформы, автоматизация кадровых и HR-процессов, внедрение OKR‑методологии для командной работы и создание корпоративного портала с мобильным приложением для прозрачности и удобства.

Внедрение цифровой платформы и подход

Целью стало создание единой защищенной системы, которая автоматизирует кадровые и HR-процессы, включая учет отпусков, командную работу с использованием методологии OKR и прозрачные каналы коммуникации через корпоративный портал с мобильным приложением.

Внедрение проходило поэтапно с глубоким анализом и адаптацией под пользователей: сначала руководство, затем массовый запуск для сотрудников, преодоление сопротивления технических специалистов за счёт мобильности и удобства приложений.

Результаты и достижения

  • Появилась регулярная командная работа и ясная прозрачность целей менеджмента.
  • Финансовая эффективность выросла на примерно 25%.
  • Вовлечённость сотрудников через цифровые каналы достигла значимого уровня 83%.
  • Созданы обучающие форматы и база знаний для профессиональной экспертизы.
  • Около 70% сотрудников активно пользуются платформой с первых месяцев внедрения.

«Рекомендую выбирать единую комплексную HR‑систему, такую как „МояКоманда“, которая закрывает большую часть задач без обременительных интеграций. Это снижает затраты и сложность, обеспечивает защищённое и понятное информационное пространство, а также позволяет спокойно масштабироваться и развиваться в автоматизации», — Анна Петушок, HRD компании.

«Леком» демонстрирует, что цифровая трансформация зрелой компании — не просто техника, а глубоко изменённая корпоративная культура и управленческие процессы с сохранением уникальности и лояльности коллектива.

Источник: компания «Факт»