СУЭК (Сибирская угольная энергетическая компания), один из лидеров мирового рынка добычи угля объявляет о завершении проекта внедрения системы управления персоналом.

Целью внедрения HCM-системы являлась автоматизация процессов управления персоналом, разработка единой методологии кадровых процессов и расчета заработной платы, предоставление менеджменту компании возможности получения оперативной информации и постоянного контроля над затратами на персонал СУЭК, а также учет влияния расходов на персонал на конечную себестоимость продукции.

Особенностью проекта являлась с одной стороны, территориальная распределенность компании, а с другой – различная бизнес-направленность предприятий, входящих в СУЭК, каждое из которых имело свою структуру управления персоналом и свои внутренние нормативные документы.

Ранее не существовало единой информационной системы, и, поэтому процесс сбора и контроля информации был существенно затруднен. В итоге руководством СУЭК было принято решение о внедрении SAP ERP HCM. Решение разработано на основе мирового опыта управления персоналом с возможностями реализации стратегических целей компании в рамках единого информационного пространства.

Генеральным подрядчиком по этому проекту являлась компания MOLGA. Субподрядчиком выступила компания АЛЕКТА (Новосибирск), которая в частности приняла участие в обследовании предприятий, создании методологии, обучении конечных пользователей, миграции данных.

Внедрение системы SAP ERP HCM проходило в два этапа.
Этап первый – пилотная часть (август 2007 - январь 2008). На этом этапе в соответствии с требованиями клиента, разработано проектное решение, которое было внедрено на 12 предприятиях СУЭК (включая управляющие и производственные).

В рамках второго этапа было осуществлено тиражирование, итогом которого стал запуск решения SAP ERP HCM в 40 предприятиях СУЭК одновременно. Был использован принцип единовременного старта.

Фактически, тиражирование стало самостоятельным проектом, расширяющим функции и возможности пилотного решения – вследствие большой степени дифференциации компаний, в которых осуществлялось внедрение: различные направления деятельности, способы учета рабочего времени, методы расчетов.

Тиражирование было завершено в январе 2009 года. Реализация всего проекта заняла около полутора лет.

Еще одной яркой отличительной особенностью проекта стало выделение ряда функций (таких, как расчет заработной платы и ряда других) в дочернюю компанию СУЭК – то есть, фактически, передачу функций на внутренний аутсорсинг. Сегодня деятельность этого подразделения очень важна для компании СУЭК.

Решением охвачено более 50 предприятий СУЭК, на которых работает 40 000 человек.

Одной из целей, поставленных руководством СУЭК и воплощенной силами MOLGA, стало закрытие финансовой отчетности на пятый рабочий день после окончания отчетного периода для всех предприятий СУЭК.

Внедрение решения SAP ERP HCM дало СУЭК возможность:

  • реальной экономии вследствие оптимизации системы управления персоналом – как за счет автоматизации бизнес-процессов, так и за счет снижения издержек;
  • оперативного определения влияния расходов на оплату труда персонала на формирование себестоимости продукции, что стало весомым конкурентным преимуществом компании;
  • действовать в едином информационном поле;
  • менеджменту СУЭК оперативно получать информацию и оперативно контролировать даже самые территориально удаленные подразделения компании.

Согласно данным СУЭК, эффективность работы сотрудников бухгалтерии компании, отвечающих за расчет заработной планы, выросла в 3 раза. Всего же в компании СУЭК с системой SAP ERP HCM работают около 500 пользователей.

«Важно, что теперь Дирекция по управлению персоналом может оперативно контролировать расходы на персонал и тем самым реально участвовать в достижении лучшей экономической эффективности СУЭК в целом», - говорит Татьяна Лунина, заместитель директора по персоналу и администрации, - «для нас это означает повышение нашей конкурентоспособности в условиях текущей экономической ситуации».