Холдинг "ТМС групп", созданный из сервисных предприятий ОАО "Татнефть", обзавелся информационной системой на базе DocsVision.
В начале 2008 года руководство холдинга приняло решение повысить эффективность деятельности компании на процессном уровне. Приоритетными задачами стали:
- структуризация информационного потока организации;
- ускорение договорного процесса;
- ликвидации очередей в документообороте;
- сокращение транспортных затрат при движении документов между территориально удаленными организациями и подразделениями холдинга;
- сокращение затрат на печать и хранение бумажных копий документов;
- снижение трудозатрат на контроль исполнительской дисциплины.
Проект по внедрению системы на базе решения компании DocsVision, призванной решить обозначенные задачи, стартовал в апреле 2008 года. В качестве подрядчика был выбран филиал "1С-Рарус" в Казани. На первом этапе было автоматизировано общее делопроизводство компании. Пресс-служба подрядчика сообщает, что переход к безбумажным технологиям привел к повышению производительности труда:
- ускорился поиск документов;
- снизились транспортные затраты при обработке документов;
- обеспечена экономия рабочего времени менеджеров;
- ускорилась подготовка к совещаниям.
В рамках второго этапа внедрения DocsVision был реализован процессный подход к управлению договорами. В системе проводится подготовка проектов, согласование, утверждение, хранение в архиве договоров и доп. соглашений, ведение реестра договоров. Система управления процессами и управления документооборотом интегрирована с системой "1С:Управление производственными предприятием 8" с помощью шлюза DocsVision. На текущий момент срок согласования договоров уменьшился с пяти рабочих дней до одного. Оптимизация маршрута согласования привела к сокращению согласующих лиц с одиннадцати до шести. Количество пользователей на июль 2009 года составляет 410 человек более чем на 25 территориально-удаленных площадках.
