В Верховном Суде Российской Федерации работа с архивными судебными делами, нарядами, производствами и другими документами осуществлялась вручную. Для поиска необходимых документов и информации в архиве использовались карточки деловой, алфавитной и контрольно-регистрационных картотек. Все карточки размещались в картоматах, а также в металлических и деревянных шкафах, которые занимали значительную площадь служебных помещений Суда. Поиск, подборка, оформление копий, подготовка справок и ответов на запросы по документам, находящимся на хранении, требовали значительного времени и усилий сотрудников. Кроме того, интенсивное использование документов приводило их в ветхое состояние и требовало дополнительных финансовых вложений для реставрации.
Создание электронного архива в Верховном Суде Российской Федерации позволило избавиться от ручной работы, повысить эффективность и качество обработки документов, организовать удобный и быстрый доступ к необходимой информации и, как следствие, повысить эффективность деятельности судебного органа. Работы по данному проекту вела компания «ЛАНИТ» совместно с компанией «ИнфоКомм». Данный архив охватывает судебные решения, дел, алфавитные и деловые картотеки Верховного Суда Российской Федерации, которые относятся к периоду с 1924 г. по 2004 г.
Петр Серков, первый заместитель Председателя Верховного Суда Российской Федерации так прокомментировал значимость данного проекта: «В условиях проводимой судебно-правовой реформы особое значение приобретает необходимость совершенствования процесса судопроизводства, расширения доступа граждан к правосудию и гласности при рассмотрении дел судами общей юрисдикции. Одним из путей совершенствования судопроизводства является применение компьютерных технологий, создание с их помощью современных и надёжных систем хранения и поиска информации. Созданный электронный архив повысит уровень информационного обеспечения деятельности судей и работников аппарата Верховного Суда Российской Федерации за счет увеличения объема доступной им информации, а также обеспечит сохранность архивного фонда Верховного Суда Российской Федерации».
