Основной целью создания системы было повышение эффективности финансового управления и бюджетного планирования заказчика, а именно – создание модели взаимосвязи бухгалтерского и управленческого учета, снижение ручного труда и минимизация ошибок в управленческом учете, сокращение времени и оптимизация процесса согласования бюджетов, централизация хранения и наглядность представления бюджетных данных.
Решение на базе программного обеспечения Microsoft – Microsoft SQL Server, Microsoft Office Share Point Server Ent (подсистема Microsoft Office PerformancePoint Server), предложенное компанией Вест Концепт было выбрано заказчиком по причине соответствия его возможностей ключевым задачам. В ходе выполнения проекта были автоматизированы следующие функции:
· Планирование, в рамках которого автоматизируются операционные бюджеты, бюджеты накладных расходов, вспомогательные бюджеты и сводные бюджеты.
· Консолидация бюджетов.
· Отчетность по плановым и фактическим данным.
· Анализ отклонений фактических показателей от бюджета.
· Загрузка фактических данных из бухгалтерской системы КОМПАС.
Общая продолжительность проекта составила 9 месяцев, с детальным разбиением на этапы.
В результате внедрения системы бюджетного управления компании могут добиться сокращения времени формирования бюджетов и количества ошибок в них, что повышает производительность труда и позволяет направить усилия на стратегическое планирование деятельности предприятия. Кроме того, система дает возможность моделировать разные варианты бюджетов, что расширяет возможности управления финансами предприятия.
