Чтобы повысить эффективность деятельности, в 2010 году НЗХК внедрил информационную систему. Она была разработана на базе технологий SAP. Функционал решения охватил практически все процессы предприятия: управление закупками, запасами, сбытом, производством, экономическое планирование, фактический учет затрат и расчет себестоимости, бухгалтерский и налоговый учет.
НЗХК связан со своими контрагентами большим числом различных договорных отношений. Договорной учет тесно переплетается с бюджетированием и управлением инвестициями. До недавнего времени эти процессы велись в разрозненных системах, обмен между которыми был сложным и трудоемким. Консультанты «Астерос» внедрили решение, которое позволило «бесшовно» интегрировать процессы управления договорами, бюджетированием и инвестициями между собой и с действующими процессами ERP-системы. В ходе проекта были внедрены стандартные модули SAP управление случаями (договорами) – SAP Records & Casemanagement (RCM); планирование и контроль бюджетов – SAP Funds Management (PSM-FM, BCS); инвестиционное планирование и учет – SAP Invest Management & Project System (IM, PS).
Сегодня сотрудники отделов инвестиций, бюджетирования и казначейства НЗХК активно ведут единую базу договоров с возможностью планирования по ним графиков платежей и поставок, отслеживания статусов, истории исполнения договоров, хранения образов первичных документов. Стал возможен переход к конкретному договору из соответствующей учетной операции в ERP-системе. Появилась функция планирования годовых и оперативных лимитов по бюджету движения денежных средств и бюджету доходов и расходов, а также автоматический контроль исполнения годовых лимитов бюджетов в процессе согласования договоров, сбор факта по статьям бюджета в режиме реального времени, планирование инвестиций, учет и контроль исполнения инвестиционных проектов.
«На нашем предприятии работа с договорами неразрывно связана с процессами бюджетирования и управления инвестициями. До начала проекта мы не располагали единой информационной средой, на основе которой мы могли бы принимать взвешенные и своевременные управленческие решения. Чтобы создать такую среду, мы пригласили команду «Астерос», которая отлично зарекомендовала себя на проекте внедрения основного функционала SAP ERP. Новый контур по учету договорных обязательств расширил возможности ERP-системы по оперативному анализу исполнения бюджетов и контроля инвестиций, повысил эффективность финансового и стратегического управления предприятия», – считает Вадим Сухих, директор по экономике и финансам НЗХК.
