В конце 2010 года руководством МУП «Сочитеплоэнерго» было принято решение об автоматизации внутреннего документооборота и оптимизации бизнес-процессов предприятия. Причиной послужила необходимость в хранении и обработке документов в электронном виде, возможность быстрого поиска документов, а также осуществление контроля исполнительской дисциплины на предприятии.
В ходе проекта в МУП «Сочитеплоэнерго» была внедрена платформа DocsVision версии 4.5, специалистами компании «Интеллектика» были настроены приложения «Делопроизводство», «Управление процессами», а также созданы бизнес-процессы «Архивирование документов» и «Замещение сотрудников». Внедрение системы DocsVision 4.5 было осуществлено в течение двух недель.
Гвоздев А.Г., начальник отдела делопроизводства, так оценил реузультат проекта: «Использование DocsVision увеличило скорость документооборота в МУП «Сочитеплоэнерго» – система позволяет нам работать со всеми входящими и исходящими документами, приказами и служебными записками. Каждый сотрудник, работающий на автоматизированном рабочем месте, получил доступ, согласно своим полномочиям, к единому банку электронных документов, что значительно облегчило поиск нужных документов; мы перестали сталкиваться с дублированием и потерей документов. Кроме этого, нельзя не отметить повышение прозрачности контроля за порученными сотрудникам заданиями».
