Основные цели проекта - совершенствование бизнес-процессов компании. Понимая необходимость идти в ногу со временем и использовать на своем предприятие только самое современное и мощное программное обеспечение, руководство Международной Проектной Компании приняло решение оснастить все рабочие места проектировщиков и менеджеров предприятия системой эффективного взаимодействия проектировщиков (PDM) и управления проектами (PM) PRODOC.
Система электронного документооборота и управления проектами PRODOC разработана компанией ПСС на платформе Lotus Domino. Решение позволяет управлять финансами проекта и загрузкой персонала, обеспечить прозрачную коллективную работу над проектами, сократить время, затрачиваемое на рутинные операции, и повысить производительность компании. Использование PRODOC увеличивает защищенность информации – как за счет автоматического резервного копирования, так и благодаря системе разграничения прав доступа. PRODOC легко интегрируется с другими установленными в компании системами – системами управления проектами, САПР системами, что делает комфортным использование одних и тех же данных в разных программных комплексах. Используя систему PRODOC, компании могут неуклонно увеличивать количество и качество собранной в едино информации, а уровень затрат, необходимый для отслеживания и управления ее быстро снижать.
Для успешного перехода на новую технологию разработки проектной документации и управления инженерными документами в рамках проекта было проведено обучение персонала компании. В результате каждый сотрудник получил первичные навыки работы в среде PRODOC, такие как регистрация проекта, поиск чертежей и проектов по ключевым словам или датам, выдача заданий смежникам, согласование комплектов проектной документации, сдача в архив проектов, контроль и оперативное изменение сроков разработки, согласования и выдачи проектной документации.
На данный момент завершены пуско-наладочные работы и настройка системы. Международная Проектная Компания приступила к опытной эксплуатации на практике новой современной технологии коллективной работы в едином информационном пространстве предприятия.
«Мы постоянно ищем современные решения. В настоящее время мы активно внедряем систему электронного документооборота и управления проектами PRODOC от компании ПСС из Санкт-Петербурга, разработанную специально для проектных компаний. Мы надеемся, что это поможет с каждым днем повышать качество работ и услуг для наших заказчиков», - комментирует генеральный директор ЗАО «Международная Проектная Компания» Андрей Курбасов.
