Целью внедрения системы является повышение эффективности деятельности органа местного самоуправления за счёт автоматизации работы с электронными документами и организации электронного взаимодействия между подразделениями и отдельными сотрудниками администрации. Работы по внедрению и развитию системы на базе DocsVision осуществляет компания «Центр Консалтинговых Проектов».
Исходя из пожеланий заказчика специалистами «Центра Консалтинговых Проектов» были выделены приоритетные задачи, подлежащие решению в рамках первого этапа внедрения СЭД: необходимо было автоматизировать процесс регистрации основных видов документов и их отправку на рассмотрение, ознакомление и исполнение, организовать разграничение прав пользователей при работе с документами и обеспечить автоматизированный контроль исполнительской дисциплины.
Для решения данных задач компанией «Центр Консалтинговых Проектов» было предложено настроечное решение на базе платформы DocsVision. Выбор DocsVision в качестве основы решения был обусловлен соотношением цены и функционала, возможности ее быстрого развертывания, а также поэтапного подхода к дальнейшему развитию системы. Немаловажным являлась возможность осуществления настроек системы без программирования и практичный интерфейс решения.
«В условиях ограниченного бюджета решение о поэтапном СЭД в администрации городского поселения Кандалакша и приобретении на начальном этапе минимальной по стоимости и функционалу конфигурации программной платформы DocsVision в целом подтвердило свою обоснованность. Уже на первом этапе с помощью специалистов „Центра Консалтинговых Проектов“ удалось создать работающую систему. Мы рассчитываем, что использование современных технических средств и программного обеспечения позволит сформировать новый регламент работы муниципальных служащих с документами и повысить уровень исполнительской дисциплины», — отметила И. В. Просоленко, заместитель главы администрации муниципального образования.
