Руководству группы необходимо было выбрать единую автоматизированную систему регламентированного учета, в полной мере отвечающую потребностям энерголдинга, а также разработать долгосрочную стратегию ее развития. В итоге оптимальным было признано решение о внедрении в «Интер РАО — Управление электрогенерацией» системы на платформе «1С: Предприятие 8». Перед началом проекта были сформулированы следующие цели перехода на единое автоматизированное решение:
· Использование единой методологии регламентированного учета во всех компаниях группы
· Стандартизация аналитических признаков для формирования управленческой отчетности
· Уменьшение издержек на сопровождение и развитие системы
· Возможность тиражирования системы на другие дивизионы холдинга «Интер РАО ЕЭС».
Единые стандарты бухгалтерского и налогового учета были созданы специалистами «Интер РАО — Управление электрогенерацией», а задачи по разработке и внедрению системы были переданы компании «Микротест». Значимым фактором выбора системного интегратора заказчиком стало наличие у «Микротест» обширной экспертизы в области разработки и внедрения систем на платформе «1С: Предприятие» для крупных компаний и холдингов (реализовано свыше 70 успешных проектов).
В качестве базового программного продукта для разработки решения была выбрана конфигурация «1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием», которая была доработана специалистами «Микротест» под стандарты учета «Интер РАО — Управление электрогенерацией». В числе функциональных преимуществ созданного решения можно отметить следующие:
· Реализован гибкий механизм настройки правил миграции объектов
· Автоматизировано формирование пакета регламентированной отчетности по внутренним стандартам компании
· Реализован алгоритм расчета себестоимости по произвольным коэффициентам
· Автоматизировано формирование пакета налоговых регистров (до 40)
· Реализован механизм загрузки данных из системы оптового рынка электроэнергии и мощности (ОРЭМ).
По окончании внедрения решение было введено в режим промышленной эксплуатации. В настоящее время в созданной системе, охватывающей 3 компании с 16 удаленными подразделениями, работает более 800 сотрудников группы. Система выпускает более 100 форм отчетности.
«Отказ от использования уникальных решений для каждой компании в пользу единой системы учета для всей группы позволил нам в разы снизить затраты на сопровождение и дальнейшее развитие решения, — отмечает руководитель Департамента ИТ ОАО „Интер РАО ЕЭС“ Евгений Ровных. — Более того, эта экономия будет возрастать при тиражировании данной системы на другие дивизионы „Интер РАО ЕЭС“».
«Положительные результаты внедрения централизованной системы регламентированного учета мы оценили практически сразу, — комментирует главный бухгалтер ООО „Интер РАО — Управление электрогенерацией“ Максим Антипов. — Отчетность за I квартал 2012 года была выпущена с помощью новой системы, замечаний к достоверности данных и срокам их подготовки у нас не было».
