Работа кадровой службы компании «Позитив-Энергия» требует хранения большого объема личных данных сотрудников, сопутствующей информации и выполнения трудоемких операций по расчету и начислению заработной платы. У компании возникла необходимость в приобретении специализированной программы, которая позволяла сократить рутинные операции, ускорить поиск сведений и систематизировать поток поступающей информации. По соотношению «цена-качество-функциональные возможности» была выбрана программа «1С: Зарплата и Управление персоналом 8». Работы по автоматизации компания «Позитив-Энергия» доверила специалистам «1С-Рарус».
Возможности «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» включают полный набор задач, выполняемых кадровой службой. Программа содержит все унифицированные формы по учету труда, позволяет вести архив данных, переданных в ПФР, автоматизирует расчет заработной платы (период расчета, авансы, начисления и удержания, сдельная форма оплаты), включает «Анализ начислений работников» и «Анализ начислений налогов и взносов». Система предоставляет возможность ведения графиков неполного рабочего дня, индивидуальных, «со скользящими выходными».
Учет ведется в полном соответствии с действующим законодательством. Вся информация, накопленная в предыдущей учетной системе, без потерь и ошибок перенесена в новую информационную систему. Результатами выполненных работ остались довольны не только специалисты кадровой службы и руководство, но и рядовые сотрудники компании «Позитив-Энергия». Программа позволила значительно сократить время на обработку запросов, касающихся выписки документов, оформления отпусков и больничных листов, а также другой информации индивидуального характера.
