Проект по внедрению комплексной системы управления внутренней документацией стартовал в марте 2008 года. Исполнителем работ стала компания «ДиАрт Консалтинг», имеющая солидный опыт ведения аналогичных проектов. Решение построено на платформе ESCOM.DOC.
Электронный архив внутренней документации запущен в промышленную эксплуатацию в октябре 2008 года. На сегодняшний момент завершены работы по наполнению архива. Архив доступен всем подразделениям, цехам и службам предприятия.
Введена в промышленную эксплуатацию подсистема согласования, регистрации и контроля исполнения внутренних документов. Подсистема обеспечивает:
- формирование карточек документов в подразделениях
- проведение процедуры электронного согласования
- регистрацию внутренних документов
- ведение номенклатуры дел комбината
- защиту от несанкционированного доступа к информации
- формирование резолюций по исполнению документов
- контроль исполнения документов
- уведомления и напоминания контролерам и исполнителям
При внедрении системы было принято решение о полном отказе от бумажного внутреннего документооборота и рассылки бумажных документов в подразделения комбината.
