Проект включал в себя анализ бизнес-процессов документооборота компании, автоматизацию номенклатуры дел, настройку системы, загрузку ретроспективных данных, обучение пользователей. В настоящее время в «РОСИНЖИНИРИНГ» работают с PayDox около 300 сотрудников.

Работы по настройке и внедрению системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox в филиалах «РОСИНЖИНИРИНГ» в Санкт-Петербурге и Сочи длились около 3 месяцев. Внедрение системы PayDox вели специалисты компании «ПРОЗА АйТи».

С помощью СЭД PayDox в «РОСИНЖИНИРИНГ» проведена автоматизация следующих типов документов и бизнес-процессов:

  • входящая и исходящая документация (внешняя и внутренняя);
  • организационно-распорядительная документация; регламенты и инструкции;
  • согласование договоров и сопутствующих документов (счета на оплату, акты выполненных работ и т.д.);
  • работа с конкурентными листами;
  • запросы и изменения в проекте;
  • вопросы и решения коллегиальных органов (правление, инвестиционный комитет, конкурсная комиссия и т.д.);
  • контроль исполнения поручений по любым видам документов.