Ранее регламентированный учет в компании велся с помощью разрозненных информационных систем, а производственный учет не был автоматизирован. Бюджетирование, планирование закупок и оперативный учет велись с помощью электронных таблиц и бумажных документов. В конце каждого отчетного периода приходилось проводить сверку данных электронных таблиц и бумажных документов с данными программы для ведения бухгалтерского учета. Постоянно возникали расхождения между фактическими и учетными данными. Сверка и сопоставление информации занимали большое количество времени, из-за чего возникали сложности при подготовке и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности. Фактическая себестоимость изделий формировалась с опозданием на
Для того чтобы справиться с существующими проблемами, руководство компании приняло решение о внедрении новой информационной системы, которая позволила бы организовать ведение производственного, оперативного, складского и регламентированного учета в одной программе.
Для создания такой системы было выбрано решение «1С: Управление производственным предприятием 8». Партнером по внедрению стала компания «1С: Бухучет и Торговля» (БИТ).
В результате внедрения полностью автоматизированы все основные бизнес-процессы компании. Данные оперативно отражаются в программе, благодаря чему руководство в любой момент времени располагает актуальной информацией о текущей деятельности компании. В два раза сократилось время, затрачиваемое на выверку, расчет и закрытие периодов в бухгалтерском учете, минимизировано число ошибок, связанных с человеческим фактором, а вся требуемая отчетность сдается в срок.
Остатки материалов на складах отражаются в системе в режиме реального времени, что позволило значительно повысить скорость обработки входящих заказов клиентов. Раньше этот процесс занимал
Реализованные в программе механизмы управления затратами позволили усилить контроль за расходованием ресурсов компании. Повысилась достоверность информации и оперативность получения данных. В результате объемы затрат снижены на
С помощью программы оперативно составляется и поддерживается в актуальном состоянии платежный календарь, благодаря чему снижены риски возникновения кассовых разрывов, повысилась точность планирования производства и загрузки мощностей. Салеева Валентина Александровна, главный бухгалтер компании ЗАО «Флексознак», так комментирует результаты проекта: «В результате внедрения „1С: Управление производственным предприятием 8“ у нас появилась возможность контролировать выполнение заказов на каждом этапе производственного процесса, а также планировать и оценивать различные показатели работы компании. Программа развивается вместе с компанией, отвечая всем нашим требованиям. Мы благодарны специалистам „1С: Бухучет и Торговля“ (БИТ), внедрившим систему в нашей организации, и особенно хотим отметить их высокий профессионализм».